新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜如何使用您的个人信息
本声明解释了新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜学院(“新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜”和“新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜的”)如何处理和使用新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜收集的关于新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜的员工(“您”和“您的”)的信息。. 为了这些目的, “staff”指的是员工, 工人、临时工和承包商(e.g. 本科督导，临时或临时维修，厨房或餐饮人员等.)广义的, 新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜使用您的数据来管理您在学院的就业, 包括你的角色和表现, 作为雇主，新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜如何支持你, 还有你的薪水, 以及其他法定要求.
您个人数据的控制者是剑桥大学新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜学院CB3 9BB. 学院的数据保护官员是校际服务有限公司办公室(OIS有限公司 .).) [12B King’s Parade, Cambridge; 01223 768745; 大学.dpo@ois.凸轮.ac.uk]. OIS有限公司. 如果您对学院如何管理您的个人信息有任何疑问，请与新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜联系, 或者如果您需要关于如何行使本声明中所述权利的建议. 在问题发生时，学院内部负责数据保护的人员, 以及负责监察有关保障个人资料法例的遵守情况的人士, 是 财务主管.
除非另有说明, 处理您的个人数据的法律依据是履行新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜与您签订的雇佣合同所必需的, 或为法定目的(e.g. 处理你每月的工资、税收和养老金缴款).
学院如何使用你的资料
新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜会将您的资料用于多种用途，包括:
A. 支持你的就业和工作表现:
个人资料包括:
I) *个人信息, 包括名字, 联系方式(电话, 电子邮件, 邮政, 工作和个人)和照片;
Ii)你目前和以前的职位描述;
Iii)您当前和以前的任何雇佣合同和相关通信;
Iv)你所提供的任何职业健康评估和医疗信息, 及相关工作要求;
V) *你的培训和发展资格、要求和要求.
B. 确保你有权在学院工作:个人数据包括:
I) *您的招聘信息(包括您当时提交的申请表原件及相关信息);
Ii)其他与您的招聘相关的数据(包括您的录用通知和相关信函, 新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜在你的预约中参考了证明人, 以及任何对你的入职前评估);
iii) *你有权在英国工作的证明.g. 护照副本).
C. 对你工作的报酬和奖励:
个人资料包括:
I) *您的银行资料;
Ii) *你的优先退休金计划详情;
Iii)您当前和以前的工资及其他收入(e).g. 产假工资，加班费)，以及你已经缴纳的法定税款
iv)您与学院之间的通信, 以及书院师生之间的关系, 与你的薪水有关, 养老金, 福利及其他薪酬.
D. 管理人力资源相关流程, 包括缺席记录和对你工作表现的定期评估, 在必要时, 调查:对你的行为或表现的调查或审查:
个人资料包括:
I) *你的入职培训记录及完成情况;
Ii) *与直属经理的年度评估记录;
Iii)对你的行为或表现进行调查或审查的记录(如有);
Iv)缺勤记录(包括但不限于年假), 病离开, 育儿假及同情假)
v)您与学院之间的通信, 以及书院师生之间的关系, 关于与您的雇佣有关的任何事项和任何相关问题(包括但不限于职责的变更), 职责与利益, 你的退休, 学院应你的要求向你或第三方提供的个人或专业推荐信).
E. 为您维护紧急联络点:个人数据包括您首选紧急联络人的详细信息, 包括他们的名字, 与你的关系和他们的联系方式.*
F. 监督学院内的平等和多样性:个人资料包括与您的年龄有关的信息, 国籍, 性别, 宗教或信仰, 性取向和种族.*
G. 在法律允许或规定的情况下，向外部机构披露有关您的个人资料.
如果您对这些目的有任何顾虑或疑问, 或者新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜如何与你沟通, 请与新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜联系.
带*的数据为您提供的信息, 或在讨论中创建，并与您达成一致. 其他数据和信息由学院或, 在不证自明的, 由第三方提供.
新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜还在新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜的网站上运行闭路电视，它将捕捉镜头. 新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜的闭路电视政策目前正在定稿，不久将在网上公布. 与此同时，任何查询都应指向 财务主管.
XPlan门安全系统控制门禁, 并将其自然记录在大学周围, 虽然这不是它的主要目的. 像新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜存储的所有数据一样，这些信息是保密的.
新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜还在新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜的网站上运营wifi，学院成员和客人都可以访问. 新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜保留设备信息(如物理MAC地址和IP地址)以及设备所连接的IP地址的详细信息. 数据保存2年.
请与 IT部门 如果你对Xplan系统或wifi系统有疑问.
某些职位, 新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜可能会使用信息披露和禁止服务(DBS)和苏格兰信息披露来帮助评估您是否适合某些信托职位. 如果情况属实，新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜将在单独的通信中向你方说明. 证书和状态检查信息仅用于此特定目的, 新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜完全遵守DBS的正确使用守则, 处理, 存储, 保留和销毁证书和证书信息. 新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜认识到，将这些信息传递给任何无权接收这些信息的人是一种刑事犯罪.
新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜与谁共享您的数据
新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜通常会(在新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜的网站和其他地方)公布您的名字, 你的电子邮件, 你的大学联系电话号码, 在某些情况下，与你的职位相关的基本传记信息和(如果你提供了一张)你的照片.
新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜在必要和适当的情况下在整个大学共享您的个人信息. 大学及其合作伙伴(包括所有学院)有一个数据共享协议，以管理学院员工的个人信息共享. 这是必要的，因为它们是不同的法律实体. 双方可以共享上述任何类别的个人信息，协议可以 浏览全文.
新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜会与您的退休金计划分享有关的个人资料, 保险计划和健康计划, 与相关政府机构(e.g. HMRC). 未经您的书面同意，新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜不会与其他第三方共享信息, 除了你的名字, 公开的角色和雇佣联系方式. 一般而言，个人数据不会在欧洲经济区以外的地区共享.
新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜会在您受雇期间以及在您离职后不超过12个月内保存您的所有信息. 在那之后, 新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜将保留一小部分个人数据，在您与学院的关系结束后最多7年:
I*个人资料, 包括姓名和您喜欢的个人联系方式(如果新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜还有这些);
二、你以前的工资和其他收入, 养老金和已缴纳的法定税款;
向直属经理提供的业绩评估记录;
III .对你的行为或表现进行调查或审查的记录(如有);
四、离职原因及相关信函;
V阁下受雇于本公司后，本公司所写的任何介绍信.
带*的是您提供的信息, 或在讨论中创建，并与您达成一致.
新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜保留保留个人资料超过上述期限的权利, 很明显，有必要这样做——例如, 在发生重大健康或人身伤害事件时, 记录可能需要保存长达40年.
然后新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜将其存储在永久存档中:
I)您的全名和头衔;
Ii)你的职位名称及相应的受雇日期.
你的权利
你有权利要求新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜进入, rectification or erasure of your data; to restrict processing (pending correction or deletion); and to ask for the transfer of your data electronically to a third party (data portability). 其中一些权利不是自动产生的, 新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜保留与您讨论为什么新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜可能不遵从您行使这些权利的要求的权利.
未能提供合理要求的资料，可能会导致学院采取纪律处分, 最终会导致你被解雇吗.
您有权随时就新黄金城hjc222-apple app store-新黄金城集团排行榜对您的个人资料的管理提出投诉 资讯专员公署.
更新日期:2019年12月