黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜-学生数据保护声明|黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜

黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜如何使用您的个人信息

当对该语句进行更改时, 黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜将在网站上公布更新版本，并通过其他通讯渠道通知您, 只要黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜认为合适或必要.

您个人数据的控制者是剑桥大学黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜学院CB3 9BB. 学院的数据保护官员是校际服务有限公司办公室(OIS有限公司 .).) [12B King’s Parade, Cambridge; 01223 768745; 大学.dpo@ois.凸轮.ac.uk]. OIS有限公司. 如果您对学院如何管理您的个人信息有任何疑问，请与黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜联系, 或者如果您需要关于如何行使本声明中所述权利的建议. 在问题发生时，学院内部负责数据保护的人员, 以及负责监察有关保障个人资料法例的遵守情况的人士, 是财务主管.

学院如何使用你的资料

黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜收集和处理您的个人信息, 如下所述, 有很多目的, 包括:

维护您的个人信息，包括确保与您的有效沟通;
保存你在学院的学业进展和成就的正式记录, 剑桥大学和其他地方;
保持你在学院的其他活动和成就的正式记录, 剑桥大学和其他地方
保持记录, 在适当的地方, 你需要充分参与学院和大学生活的任何特定个人需求(包括任何支持需求), 或者曾经, 由学院或大学在你修读期间提供), 以及关于你的总体健康和幸福的信息;
保持与学习有关的财务记录, 你的资助及其他资助安排;
向第三方提供推荐信;
保存你的行为记录，特别是在有人对你提出关注或投诉的情况下;
保存你向学院提出的任何投诉及其结果的记录;
保存数据，使学院和大学能够进行统计和研究，以供内部和法定报告之用.

黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜还在办公场所安装了闭路电视，可以捕捉画面. 黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜的闭路电视政策目前正在定稿，不久将在网上公布. 与此同时，任何查询都应指向财务主管.

XPlan门安全系统控制门禁, 并将其自然记录在大学周围, 虽然这不是它的主要目的. 像黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜存储的所有数据一样，这些信息是保密的.

黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜还在黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜的网站上运营wifi，学院成员和客人都可以访问. 黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜保留设备信息(如物理MAC地址和IP地址)以及设备所连接的IP地址的详细信息. 数据保存2年.

请与 IT部门如果你对Xplan系统或wifi系统有疑问.

请注意，如果您出于任何其他目的(e.g. 你为黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜工作, 或者为黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜做志愿者), 黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜将为这些其他目的向您提供额外的数据保护声明, 通常是在交战的第一点.

黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜会保留您的信息多久

附件概述了某些类别信息的具体保留期:其中大多数是由与该特定信息有关的法律要求决定的.

如果没有注明具体的保留期, 毕业的时候(或者你最后一次离开住所的时候), 学院会将你的个人资料精简为个别资料，以便保留足够的学术成就记录，作参考资料及其他相关用途, 还有你在大学的时间. 存档记录将保留:

其他工作和成就的记录(如奖项和奖品), 学院委员会成员, 运动成绩, 俱乐部和社团会员)
导师与学生之间有大量通信

最后, 黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜强烈鼓励所有学生在离校后与学院保持联系, 出于这个原因, 黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜将这些信息的一部分转移到黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜的发展办公室. 黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜鼓励您阅读黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜关于校友个人信息的单独声明, 包括你终身的学院会员资格吗.

黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜如何分享您的个人信息

黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜与学院相关人士分享以下信息:

你的学校，学院和大学教育的详细信息
唯一个人标识符(e.g. 学号、出生日期)
你的联系方式
出席学院或大学活动
财务资料(例如. 担保、资金、学生贷款)

再一次。, 这被认为是学院顺利运作的必要条件，但你可以通过联系学院的管理人员来要求更大程度的隐私办公室经理.

学院还会为学生拍照, 个人和/或作为一个团体在入学和毕业照片. 这些在学院内被广泛使用，并可能公开展示.

否则, 根据学院的保密政策，学院限制在学院内分享您的个人信息. 黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜的保密政策目前正在制定中，不久将在网上公布. 与此同时，任何查询都应指向高级导师.

与大学合作

成为一所学院的一员并注册一门课程, 你自动成为剑桥大学的一员. 学院和剑桥大学之间的学术和学生支持安排是复杂和多样的，这取决于你的课程和学习水平. 与您有关的信息(特别是您的学术研究)将定期与大学共享, 大学及其合作伙伴(包括学院)有数据共享协议，以管理这种双向互动和信息传输, 以及一个共享的学生记录系统和数据库.

与大学共享的个人信息将只包括您进行和完成学习和考试所必需的信息, 此外，还将包括学院履行其与大学关于共享大学社区的义务和协议所需的任何信息(包括足够的信息，以便大学记录和整理所有学院和大学的学生行为或投诉实例). 在可能的情况下，学院会提前通知您分享这些数据的意图.

大学是学院的一个独立的法律实体，对您的个人信息和程序有自己的声明, 你可以查看. 它反过来又与附属的学生会和其他一些机构分享信息，以实现法定和其他目的.

与其他机构合作

学院定期与以下机构共享信息，并在适当情况下从以下机构接收信息:

剑桥市议会和其他地方当局(提供任何权利或豁免地方服务和税收的证据), 包括选举登记及区议会税);
您的资金提供者或赞助商, 按照他们和/或你的约定, 包括学生贷款公司;
大学和学院招生服务(与您的申请有关, 录取通知及入学要求).

在特殊情况下，黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜也可能受制于法律要求(无论是否征得您的同意)与某些政府机构共享您的个人信息.g. 与犯罪或健康和安全有关), 例如警察或安全部门或其他具有调查权力的法定机构. 在可能的情况下，学院会提前通知您分享这些信息的意图.

黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜通常会向你的潜在雇主或财务担保人提供你的资格证明和其他学术推荐信，如果这样做符合你的利益的话, 黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜已经进行了合理的检查，以确保这些信息是为此目的而要求的.

黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜还可能向机构和可信赖的顾问提供个人信息，以便就若干事项获得专业建议或指导(此类建议的例子包括法律和审计服务), 收费状态核实服务, 校际协议服务)或通过第三方代表黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜向您提供服务. 在这种情况下, 数据共享协议已到位，以确保他们不会保留您的个人信息超过必要的时间或以其他方式更广泛地共享.

学院可能会与海外组织分享信息，作为与您的学院会员资格有关的安排的一部分.g. 实地考察、学生交换计划、海外资助机构). 在大多数情况下，这将与合同的操作有关.

公布您的个人资料

未经您的同意，黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜通常不会公开您的个人信息.

黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜鼓励您在公共社交媒体网站和其他类似环境中分享其他学生的个人信息时要小心.

另请注意，大学的人物检索功能亦可透过更改网页的设置，使公众人士亦可使用大学查找 service; its default setting is otherwise access to all members of the University and all Colleges: we share this because we believe it helps significantly in building community relations and networks and helps others get in touch with you easily.

你的权利

你有权利要求黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜进入, and rectification or erasure of your personal information; to restrict processing (pending correction or deletion); to object to communications; and to ask for the transfer of your personal information electronically to a third party (data portability).

其中一些权利不是自动产生的, 黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜保留与您讨论为什么黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜可能不遵从您行使这些权利的要求的权利.

如果您对您的个人信息有疑问或担忧, 或者它是如何使用的, 请先与学院有关职员商议. 如需进一步指导，请联络办公室经理.

如果你对处理你的信息的方式仍然不满意, 或者黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜收到的回复, 你有权向法院提出投诉资讯专员公署威克利夫大厦，水巷，威尔姆斯洛，SK9 5AF.

最后更新:2017年11月

附件

黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜收集和处理您的个人信息, 如下所述, 有很多目的, 包括:

A. 维护您的个人信息，包括确保与您的有效沟通;

黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜保留由您或剑桥大学提供的个人信息, 或者是黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜创造的), 包括:

I)您现在的姓名和您以前的姓名;
Ii)唯一个人代号(e.g. 学号、CRSID、出生日期、照片);
Iii)您目前和以前的联系方式;
四)近亲或紧急联系人.

黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜将假定您已获得您的直系亲属或紧急联系人的许可，以便黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜为此目的保留他们的信息.

B. 保存你在学院的学业进展和成就的正式记录, 剑桥大学和其他地方:

I)你的申请资料, 黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜对您的申请的评估以及黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜所提供的任何学习要约的细节;
ii)学院提供的学习记录(包括监督记录), 大学考试及其他学术支持);
iii)你的入学及毕业详情及学历记录(包括成为本学院成员前的学历);
(四)有关你的学业进展或成就的其他详情.g. 学院或大学奖励或奖项).

奖项或奖品是由外部赞助商提供的, 黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜通常会与他们分享你和你的学习成绩的细节. 黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜亦会在学院刊物(例如.g. 在学院网站和社交媒体渠道，以及在 黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜评论, 听上去是真的，及其他书院通讯).

C. 保持你在学院的其他活动和成就的正式记录, 剑桥大学和其他地方:

i)你的学院委员会成员记录, 初级公共休息室(JCR), 中央公共休息室(MCR)和学院社团;
ii)在学院或大学相关活动中获得的奖项、奖品和成就(e.音乐、艺术、体育等.).

D. 保持记录, 在适当的地方, 你需要充分参与学院和大学生活的任何特定个人需求(包括任何支持需求), 或者曾经, 由学院或大学在你修读期间提供), 以及关于你的总体健康和幸福的信息:

I)任何残疾的详细资料, 疾病, 以及随之而来的学习支持, 社会支持或其他支持需求;
Ii)任何影响您的严重风险的详细信息.g. 严重的过敏反应);
iii)与您商定的管理您使用学院和大学设施的安排(e).g. 计算服务, 体育设施, 库, 住宿, 学习空间), 包括任何可能与您的健康或宗教信仰有关的特殊要求;
Iv)支持您的健康、安全和幸福的其他信息.

E. 保持与学习有关的财务记录, 您的资助及其他资助安排:

I)资金支持来源和学费负债的记录, 在相关的, 您的住宿责任和其他相关费用的记录(例如.g. 餐饮费用), 还有钱应该黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜, 并且一直在, 由学院代表学院及大学收取;
ii)大学和/或学院同意的任何财政支持记录(包括剑桥奖学金), 其他奖学金或奖项, 额外的自由支配资金, 学院批准的福利或豁免);
iii)你住在学院拥有或管理的宿舍, 住宿合同副本;
Iv)如适用, 您的银行资料以便进行金融交易, 有关交易的记录;
(五)你的学院财务帐目记录，包括结余及交易;
Vi)与您就上述任何事项进行的任何通信的副本.

这些信息包括他人的个人信息(例如.g. 父母收入证明), 黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜将假定您已获得他们的许可，以便为黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜的目的向黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜提供资料. 这些信息通常会保留到你完成学业七年后，由学生财务办公室和住宿办公室保存, 或财务处持有10年.

F. 向第三方提供推荐信:

除了上述信息(特别是你在B和C方面的成就), 黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜保留个人信息(由您提供或由黄金城新网站-黄金城最新网站-apple app store-黄金城集团排行榜创建), 包括:

G. 记录你的行为，特别是在有人对你提出关注或投诉的情况下:

i)学院对你的行为或行为进行调查的详情(e.g. 纪律调查，适合学习的调查，对你的投诉);
Ii)记录, 包括最终结果, 大学对你的行为或行为进行任何调查.

H. 保留你向学院提出的任何投诉及其结果的记录:

i)你向学院提出的任何投诉的细节及其结果, 这些是通过学院投诉程序处理的吗.

I. 保存数据，使学院和大学能够进行统计和研究，以供内部和法定报告之用.

I)有关“平等机会”的信息(e.g. 国籍, 种族, 宗教和其他信仰, 性别, 性, 年龄)，以符合学院或大学的法律规定;
ii)与剑桥大学或任何学院的其他成员(过去或现在)的已知关系有关的信息;
iii)有关您在英国生活、工作和学习权利的信息;
iv)任何可能影响你的大学或学院学生身份的犯罪记录;

如对上述用途有任何疑问或疑虑，请联络办公室经理.